Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist Shadi Communications e.U., FN 645778z, Tuchlauben 7A, 5. Stock, Top 15, 1010 Wien.
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Wenn Sie heutzutage Webseiten besuchen, werden gewisse Informationen automatisch erstellt und gespeichert, so auch auf dieser Webseite. Wenn Sie unsere Webseite so wie jetzt gerade besuchen, speichert unser Webserver (Computer auf dem diese Webseite gespeichert ist) automatisch Daten wie die IP-Adresse Ihres Gerätes, die Adressen der besuchten Unterseiten, Details zu Ihrem Browser (z.B. Chrome, Firefox, Edge,…) und Datum sowie Uhrzeit. Wir nutzen diese Daten nicht und geben Sie in der Regel nicht weiter, können jedoch nicht ausschließen, dass diese Daten beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden.
Persönliche Daten, die Sie uns auf dieser Website elektronisch übermitteln, wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Adresse oder andere persönliche Angaben im Rahmen der Übermittlung eines Formulars (z.B. einer Bewerbung um eine Mitgliedschaft), werden von uns gemeinsam mit dem Zeitpunkt und der IP-Adresse nur zum jeweils angegebenen Zweck verwendet, sicher verwahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Wir nutzen Ihre persönlichen Daten somit nur für die Kommunikation mit jenen Besuchern, die Kontakt ausdrücklich wünschen und für die Abwicklung der auf dieser Webseite angebotenen Dienstleistungen und Produkte. Wir geben Ihre persönlichen Daten ohne Zustimmung nicht weiter, können jedoch nicht ausschließen, dass diese Daten beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden. Wenn Sie uns persönliche Daten per E-Mail schicken – somit abseits dieser Webseite – können wir keine sichere Übertragung und den Schutz Ihrer Daten garantieren. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Daten niemals unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln.
Wenn Sie sich über unser Formular um eine Mitgliedschaft bewerben, auf der Website oder über einen QR-Code bei einer unserer Veranstaltungen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Ihren Beruf beziehungsweise Ihre Position, den Namen Ihres Unternehmens, Ihren Wohnort (Stadt), das gewählte Mitgliedschaftsmodell, Ihr Instagram-Profil und/oder Ihr LinkedIn-Profil sowie Ihre Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind (zum Beispiel durch welches Mitglied oder über welchen Kanal). Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und nach einer Aufnahme Ihr Mitgliederkonto anzulegen. Die Angaben zu Instagram oder LinkedIn helfen uns, einen Eindruck von Ihnen zu gewinnen und innerhalb der Community vernetzt zu bleiben; die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, dient dazu, Empfehlungen aus unserer Community nachzuvollziehen. Wir rufen Ihre Profile nicht automatisiert ab und verknüpfen Ihr Mitgliederkonto nicht mit diesen Netzwerken. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für die Angabe zur Empfehlung unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Community (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bewerbungen, die nicht zu einer Mitgliedschaft führen, bewahren wir nur so lange auf, wie es zur Nachvollziehbarkeit unserer Entscheidung erforderlich ist; nach einer Aufnahme werden die Angaben Teil Ihres Mitgliederprofils.
Wenn Sie sich im Mitgliederbereich zu einem Event anmelden, sehen andere Mitglieder, die sich ebenfalls zu diesem Event angemeldet haben, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Mitgliedschaftsart (Ambassador oder Testimonial). Weitere Daten, etwa Kontaktdaten, werden dabei nicht angezeigt. Zweck ist das Vernetzen der Mitglieder untereinander, das den Kern der Mitgliedschaft ausmacht (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Sie können diese Anzeige jederzeit unter „Mein Konto" abschalten; Ihre Anmeldung bleibt davon unberührt, Sie erscheinen dann lediglich nicht in der Liste.
Tickets für unsere Events, die nicht über den Mitgliederbereich gebucht werden, verkaufen wir über unseren Ticketshop unter tickets.mindfulwomenscircle.com. Den Shop betreibt für uns die rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland (pretix) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Beim Kauf verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rechnungsadresse (auf Wunsch Firma und UID) sowie Bestell- und Zahlungsdaten, um den Vertrag zu erfüllen, Ihnen Ticket und Rechnung zuzustellen und Sie beim Einlass einzuchecken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen bewahren wir nach § 132 BAO sieben Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Zahlung wickelt Stripe ab; Ihre Kartendaten werden direkt an Stripe übermittelt und von uns nicht gespeichert. Beim Einlass wird der QR-Code Ihres Tickets gescannt und der Zeitpunkt des Check-ins gespeichert. Wenn Sie beim Kauf das Häkchen für den Newsletter setzen, nehmen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in unsere Newsletter-Liste bei Brevo auf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können das jederzeit über den Abmeldelink widerrufen. Werbe- und Analysewerkzeuge (Meta-Pixel, Google Analytics) setzen wir im Ticketshop nur ein, wenn Sie dort in die entsprechenden Cookies einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ohne Einwilligung werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt.
Zur Bereitstellung unserer Website und unseres Mitgliederbereichs setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, mit denen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen:
– Supabase – Datenbank und Authentifizierung (Server-Standort EU, Frankfurt) – Stripe – Zahlungsabwicklung der Mitgliedschaften und der Event-Tickets – pretix (rami.io GmbH) – Ticketshop für Events (Server in Deutschland) – Resend – Versand von Transaktions-E-Mails (z.B. Bestätigungen, Login-Links) – Vercel – Hosting und Auslieferung der Website sowie Web Analytics: eine cookielose Reichweitenmessung der öffentlichen Website (Seitenaufrufe, Herkunft, Gerätetyp, Land), ohne Cookies und ohne Speicherung personenbezogener Daten; der Mitgliederbereich wird nicht gemessen – Sanity – Verwaltung der Website-Inhalte – Brevo – Versand unseres Newsletters und Verwaltung der Empfängerliste (Server in der EU)
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Basis unserer berechtigten Interessen am sicheren und stabilen Betrieb der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit dabei Daten an Anbieter in Drittländern (z.B. USA) übermittelt werden, stützen wir diese Übermittlungen auf die EU-Standardvertragsklauseln.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, deren Webseiten Sie unter https://www.dsb.gv.at/ finden.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Wir verwenden https um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen. Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet können wir den Schutz vertraulicher Daten sicherstellen. Sie erkennen die Benutzung dieser Absicherung der Datenübertragung am kleinen Schloßsymbol links oben im Browser und der Verwendung des Schemas https als Teil unserer Internetadresse.
Unsere Website verwendet HTTP-Cookies um nutzerspezifische Daten zu speichern. Ein Cookie ist ein kurzes Datenpaket, welches zwischen Webbrowser und Webserver ausgetauscht wird, für diese aber völlig bedeutungslos ist und erst für die Webanwendung eine Bedeutung erhält. Es gibt zwei Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von anderen Websites erstellt. Man unterscheidet drei Kategorien von Cookies: unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen, funktionelle Cookies um die Leistung der Webseite sicherzustellen und zielorientierte Cookies um das Benutzererlebnis zu verbessern. Wir nutzen Cookies insbesondere, um Sie sicher in Ihrem Mitgliederbereich angemeldet zu halten und die Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell deaktivieren. Wenn Sie Cookies deaktivieren, können manche Funktionen und Seiten nicht wie erwartet funktionieren.
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin), einen Dienstleister mit Servern in der Europäischen Union, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Wenn Sie sich über unsere Website für den Newsletter eintragen, erhalten Sie zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mitglieder und Partner des Circles erhalten den Newsletter im Rahmen ihrer Mitgliedschaft bzw. Partnerschaft als Information über unsere eigenen Veranstaltungen und Angebote (§ 174 Abs. 4 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gespeichert werden E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname sowie Zeitpunkt und Herkunft der Anmeldung. Unsere Newsletter enthalten eine Zähl- und Linktechnik, mit der ausgewertet wird, ob und wann eine Nachricht geöffnet und welche Links angeklickt wurden; diese Auswertung erfolgt je Empfängerin und dient dazu, unsere Inhalte zu verbessern. Sie können sich jederzeit über den Link am Ende jedes Newsletters abmelden oder uns eine E-Mail schreiben; danach erhalten Sie keinen Newsletter mehr. Ihre Adresse verbleibt dann ausschließlich in einer Sperrliste, damit sie nicht erneut angeschrieben wird.
Unsere Webseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.
Wir verwenden Google Maps der Firma Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) auf unserer Webseite. Durch die Nutzung der Funktionen dieser Karte werden Daten an Google übertragen. Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auf https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ nachlesen.
Unser Anliegen im Sinne der DSGVO ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 EU-DSGVO Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.
Wir verwenden auf unserer Webseite bzw. verlinken auf Funktionen von Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.), YouTube (Google) sowie Instagram. Durch den Aufruf von Seiten, die solche Funktionen einbetten, können Daten (z.B. IP-Adresse, Browserdaten, Datum und Zeitpunkt, Cookies) an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Sollten Sie bei diesen Diensten angemeldet sein, können die Daten Ihrem Konto zugeordnet werden. Die jeweiligen Datenschutzrichtlinien finden Sie auf den Seiten der Anbieter.
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